| 番号 | ご 質 問 | お こ た え |
| １ | 学事ＭＬへ参加をしたいと思っていますが、学校事務職員でないとダメですか？ | 資格を問うことはありません。栞に記載の条件が満たされる場合には、どなたでもご参加いただけます。（とはいえ、あくまでも学校事務職員を取り巻く話題が中心のＭＬです。） ただし、匿名性は排除していますから、戸籍上のお名前、勤め先や学校名などを正しく申告されるよう願います。よく匿名参加したいと言う方がいらっしゃいますが、読むだけで発言しないしかも正体の分からない人に、責任実行が要請されている今、誰が真剣な発言をしましょうか？とお願い申し上げている次第です。 なお、参加はＷＷＷ上の参加申込でお願いします。もしうまく行かない場合は、本川(gakujiml@honkawa.com)まで直接ご連絡下さい。 |
| ２ | 職場のアドレスを使えますか？ | 基本的には職場のアドレスはお使いいただかないようお願いしています。 ただし、例外は私立の学校の職員の方の場合は職場の個人のアドレスであれば、たとえば、namae@mail.daigaku.ac.jpと言った場合には、無条件に受け入れております。これは異動が事実上無く、終身雇用を基本にしている日本においては長期に渡り変更がないだろうと想像されるからです。 次に公立の学校の場合の学校ドメインでの個人アドレスの取り扱いです。これはそのメイルが他人には見ることができなくなっていることを前提に受け入れています。ただし他の個人アドレスを持っていない場合だけです。何故かと言えば、前記の逆ですが、職場異動が前提の職種でありそれに伴いアドレスの廃止が必然的であるからです。その前提には、しばしば職場の異動申請が忘却されると言う現状があるからです。 最後に個人アドレスが無く、かつ職場そのもののアドレス、つまり学校のアドレスでのＭＬ参加についてです。この場合なるべく早く個人アドレスを取得することをお願いした上で、特別な条件で参加願っています。それは、職場のアドレスには配信はしないが投稿はできる、という形式です。配信内容はＷＷＷ上でご覧になれますから、事実上参加がかなうわけです。しかしながらこの方法は、前記と同じように異動時の問題もあり、あくまでも個人アドレスを取得するまでの例外的経過措置とお考えいただきたいのです。 |
| ３ | 投稿先はどこですか | jimu@cup.com という至ってシンプルな覚えやすいアドレスです。 |
| ４ | メイルが時々配信されないのですが？ | ＭＬだけでなく、電子メイルでは配信がごくまれですがされない場合があります。ＭＬを実現しているサーバー自体の故障の際には直接メイルを差し上げますが、多くの場合はそれ以外の理由で配信されない場合が殆どです。 またＭＬのシステムが受け取り、それを再配信したあとの送られ方（パスなど）によって、到着時間が逆転する場合があります。 まれに配信されない場合がありますが、配信されない理由は、インターネット上の問題である場合と、職場のアドレスなどを使っている場合は、上流のサーバーが停止している場合などがあるようです。ご契約のプロバイダの問題等様々ですが、配信されなかった番号のメイルはＷＷＷ上でお読みいただければ幸いです。 |
| ５ | 投稿しようとしたら、エラーメイルが帰ってきました。参加申込もしたし、ＭＬの他の人の発言は既に送られてきているのですが。 | 登録時のアドレスと投稿しようとしている現在のアドレスが一致していないのが原因です。メラーを変更した場合など、スペルが違っているなどの間違いの場合もあります。 ＭＬのシステムは登録アドレスによって、メンバーか否かを判断しています。 なお、アドレス変更はＷＷＷ上のアドレス・勤務先変更申請で行って下さい。 |
| ６ | 投稿したら文字化けしたというメンバーからの連絡があったのですが・・・ |
インターネットメイル上では使ってはいけない文字があります。たとえば、半角のカタカナや一太郎などで使っている○の中に数字が入った文字など。 |
| ７ | 投稿したら、添付ファイルがついているというメンバーからの連絡があったのですが・・・ | ＭＬでは、低速回線の利用者もおり、不用意な添付ファイルは嫌われます。ですから、多くの他のＭＬと同様に添付ファイルは禁止させていただいております。 マイクロソフトアウトルックエキスプレス等の設定によっては自動的に添付ファイルがつく場合がありますが、回避して下さい。 また昨今ではウイルスの主要感染ルートがメールの添付ファイルということで、この点からも添付ファイルは避ける必要があります。 |
| ８ | ＷＷＷ上で過去の発言を読もうと思ったら、パスワードを忘れてしまいました。 | 管理人（gakujiml@honkawa.com）宛にその旨ご連絡下さい。パスワードは適当な間隔で変更しています。その都度変更のお知らせはメイルで配信していますので、お見逃しがないようにお願いします。 なお管理人からの重要なお知らせは、「運営連絡」の表示をして配信しています。この運営連絡でパスワードの変更もアナウンスいたしますから、お見逃しの無いようにお願いいたします。 |
| ９ | １日にどれくらいメイルが来るのですか？ | う〜ん、これはちょっと正確に難しい質問です。正直言って０通の日が続くこともあります。１０００１番目の発言から１１０００番目の発言までは４ヶ月弱かかっていますから、平均では１日５−１０通程度だと思います。話題があるときには１日に１０通をこえることもあり、読み切れない！というお話が良くありますが、ＭＬは皆さんのお力で成り立っているものですので、発言の量もメンバーの関わり方に比例するのです。この辺りをご参考にご参加下さい。 なお１日あたりのメール数を制限する方法としては、１日分をまとめて送る方法がありますので、管理人にその旨お申し付けください。 またあまり長期にインターネットにアクセスしないでメールをほったらかしにしておくと、メールボックスが溢れたり、そうでなくてもとてつもない量の（１月溜めると時に１００件近くのメールをいっぺんに読まなければならなくなります）メールを一度期に読むハメになりますので、注意が必要なことを念のために申し添えます。 |
| １０ | 学事ＭＬを都合で辞めたいのですがどうしたらよいですか？ | 管理人としてはまずお引き留めしたいです。もう一度再考願えませんか？ それでもと言うのであれば、管理人までその旨書いたメイルを下さい。おおむね数日（ただし管理人が長期に旅行等で不在の場合はその分かかります。ご免なさい。）で削除いたします。 |
| １１ | メール転送サービス等のアドレスは使えますか？ | 申し訳ありませんが、そうしたアドレスは基本的に禁止させていただいております。なぜならそうしたサービスが切れた場合、電子メールによる問い合わせの手段を失うからです。またそうしたアドレスはその性質上匿名性の高いアドレスでもあり、この点からもご遠慮をいただきたいのです。これは転送サービスでなくても、匿名性が期待できるようなアドレスのご使用はお控えいただきたいのです。 転送サービスが利用できると言うことは、とりもなおさずインターネットにアクセスできる環境にあるわけで、職場での利用を除きプロバイダから供給される電子メールアドレスをお持ちだと思います。 |
| １２ | アドレスを変更したいのですが。 | アドレスの変更はこちらからお願いします。 |
| １３ | 異動で勤務先が変わったのですが。 | 勤務先の変更はこちらからお願いします。 |
| １４ | MLの配信は停止してＷＷＷだけで読みたいのですが。 | 設定上は可能です。投稿は可能で配信を止めることは出来ますが、基本的にＷＷＷでの閲覧は補助的手段と考えていますので、ご遠慮いただきたいのです。メールを受け取り自主的に閲覧することがＭＬでのやりとりの基本条件と考えて欲しいのです。でないと、ＭＬは単なる新聞になってしまいます。 |
| １５ | インターネットをするにあたってのマナー集のようなものがありますか | 学事ＭＬの管理人としては、電子ネットワーク協議会が出している「インターネットを利用するためのルール＆マナー集」（平成１１年３月１５日）と、千葉県にあった東金女子高等学校（現千葉学芸高等学校）の高橋邦夫さんが訳された「ネチケットガイドライン（１９９５年版）」を参照されることをおすすめいたします。 |
| １６ | 携帯メールでも参加できますか？ | （2001年4月現在で）i-MODEでは文字数が全角250字という制限があり、難しいと申し上げるしかありません。Sky-Mailでロングメールに対応すれば可能かも。いずれにせよ、メールの文字数・メールの到着数からお勧めできません。ただしこのことを持って、参加を拒絶することはありません。ただ携帯メールで参加されてもすぐに断念される場合が多いので、あらかじめお知らせするわけです。 |